We leven in een tijd waarin technologie overal om ons heen is, maar soms vraag ik me af: benutten we die tech wel goed? Op mijn werk hoorde ik laatst hoe een collega z’n uren halveerde dankzij een paar simpele hacks. Nou, dat wilde ik zelf ook proberen – en eerlijk, het scheelt echt. Misschien werkt het voor jou ook, misschien niet. Maar in elk geval, hier komen een paar tips die niet veel moeite kosten en direct iets opleveren.
1. Snel toetsen leren inzetten – bespaar minuten per dag
Misschien klinkt dit simpel, maar gebruik je al die sneltoetsen op je laptop? Ik gaf er altijd maar weinig aandacht aan, tot ik een online lijst tegenkwam waar ik gewoon eentje per dag leerde. Vooral Alt + Tab en Ctrl + Shift + T (open laatst gesloten tabblad) zijn een lifesaver. Op het werk bijvoorbeeld, als ik snel tussen documenten switch, scheelt dat zo een paar minuten. Tot nu toe voelt het bijna als een geheim trucje.
2. Automatiseren met simpele tools (Google Sheets, Zapier)
Vorige maand probeerde ik voor het eerst Zapier uit om automatisch mijn werkmail naar een overzicht in Google Sheets te zetten. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar met een paar clicks had ik het draaien. Vooral voor wie moet rapporteren of veel data verwerkt, is dit een super handig hulpmiddel. Je hoeft niet eens te programmeren – echt, dat was het beste wat ik voor mijn workflow deed dit jaar.
3. Voice-to-text gebruiken – praat je berichten in
Ik zag laatst mijn moeder dit gebruiken en was een beetje jaloers. Op de fiets of onderweg een bericht typen, werkt meestal ruk. Google Docs heeft tegenwoordig een heel goede spraakherkenning, en ook de Nederlandse taal pakt hij opvallend goed op. Het neemt wat tijd om eraan te wennen, maar als je vaak moet typen, scheelt het een berg.
4. Gebruik een tweede scherm (of gewoon je smartphone als tweede scherm)
Oké, niet iedereen heeft een 27-inch monitor thuis, maar ik gebruik m’n oude tablet als extra scherm voor notities of achterkant-mail. Het helpt om overzicht te houden zonder constant te hoeven wisselen tussen vensters. In onze chat laatst bespraken we dit – mijn maat zegt dat hij z’n smartphone op deze manier misbruikt, en best effectief ook. Niet verkeerd, toch?
5. Eenvoudige beveiligingstips die iedereen kan toepassen
Je hoort het steeds: wachtwoorden, privacy, hacken… ik heb er niet altijd zin in, maar een wachtwoordmanager zoals Bitwarden gebruiken was echt een eyeopener. En dan niet die ingewikkelde trucjes, maar gewoon je wachtwoorden niet hergebruiken en 2FA aanzetten. M’n buurvrouw gebruikte eerst overal ‘wachtwoord123’ – nou, kan bijna niet meer!
Over tech-hacks gesproken: misschien klinkt dit allemaal als basic stuff voor de techneuten, maar geloof me – in de praktijk bespaart het best wat gezoek en frustratie. In mijn omgeving zijn dit precies de tips die je vaker zou moeten horen. Zeker als je het gevoel hebt dat je soms achterloopt met alle nieuwe tools.
Welke van deze hacks ga jij proberen? Of heb je zelf een gouden tip die ik moet weten? Laat het weten in de reacties, altijd leuk om te horen wat er in onze digitale wereld echt werkt.
