Uitstellen – wie kent het niet? “Dat doe ik straks wel” verandert soms in “ooit…”. en voor je het weet, zit je tot diep in de nacht te stressen om deadlines te halen. Op mijn werk en tijdens mijn studie merk ik dat uitstellen makkelijk sluipt, zelfs bij simpele taken. Maar hoe doorbreek je die cirkel zonder jezelf compleet gek te maken? Hier een paar tips die ik uit eigen ervaring heb gehaald, soms met vallen en opstaan.
1. Maak het klein, echt klein
Ik dacht altijd dat ik mega productief zou zijn als ik grote taken aanpakte, maar juist die grootte maakte het onmogelijk om te starten. Wat helpt: breek je taak op in superkleine stappen. Bijvoorbeeld: niet “rapport schrijven”, maar “intro schrijven” of zelfs “bullet points opschrijven”.
Mensen in ons chatgroepje op de universiteit zeggen ook vaak dat 5-minuten taakjes sneller te tackelen zijn dan ’s avonds ellenlang iets proberen.
2. Gebruik de Pomodoro-techniek (en val niet in de valkuil)
Pomodoro – 25 minuten werken, 5 minuten pauze – klinkt ideaal. Ik heb het geprobeerd. Soms werkt het, soms niet. Vooral als je een dag hebt vol meetings, dan is zo’n blok moeilijk vol te houden. Mijn tip: pas het tempo aan je ritme aan, bijvoorbeeld 15 minuten werken, of 10 als je makkelijk afgeleid bent.
Ook: zet je telefoon uit of in vliegtuigmodus, want eens je kleine pauze uitloopt tot scrollen op Insta, is alle concentratie weg.
3. Wissel focussen en ontspannen af
Te lang achter elkaar doorwerken, zeker als het saai is, werkt niet. Dat merkte ik laatst toen ik een hele middag achter mijn laptop zat voor m’n scriptie – resultaat: niets afgerond en super onrustig gevoel.
Dus probeer echte pauzes te nemen: even naar buiten, een kort rondje lopen door je buurt (ik woon vlakbij het Westerpark, ideaal voor zoiets) of even koffietijd met collega’s (ook even bijpraten helpt).
4. Wees mild voor jezelf
Uitstellen komt nou eenmaal voor. Collega’s en studiegenoten geven ook toe dat ze dat hebben. Het helpt om niet te streng te zijn – anders raak je alleen maar gestrest en is het volgende uitstel weer groter.
Misschien werkt het om met jezelf af te spreken: “Vandaag één klein ding afmaken, en dat telt.” Of simpelweg zeggen: “Oké, vandaag niet als ik het niet red, morgen een nieuwe poging.”
5. Gebruik technologie, maar niet té
Er zijn apps zoals Forest of Focus@Will die helpen om geconcentreerd te blijven. Ik ben er niet zo’n fan van mijn telefoon constant te checken, maar sommige mensen in ons team zweren erbij.
Je kunt ook gewoon notities maken in je calendar met reminders, of die goede oude to-do lijst op papier – die je bij je bureau zet en waar je regelmatig naar kijkt.
Bonus: Spreek je doelen uit
In het Nederlands zeggen we: “Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg”, maar soms helpt het toch om je aanpak te delen met iemand anders. Mijn buurman, ook student, vertelt me vaak wat hij die dag wil doen en dat motiveert hem echt om het ook te doen.
Ik weet niet zeker of het voor iedereen werkt, maar het uitspreken van je doelen maakt ze ineens wat minder vaag.
Nou ja, in ieder geval… uitstellen stoppen is geen magische truc maar een combinatie van kleine gewoontes. Misschien werkt het voor jou anders, maar ik hoop dat deze tips je ergens op weg helpen. Probeer ze uit – of deel jouw eigen trucs hier beneden in de reacties. Altijd interessant om te horen hoe anderen dat aanpakken.
