Je kent het wel — die eindeloze to-do lijst die maar lijkt te groeien, terwijl je tijd steeds schaarser wordt. Wat als ik je vertel dat je met een paar simpele aanpassingen in je techgebruik zomaar uren per week kunt winnen? Geen dure gadgets of ingewikkelde apps, gewoon slimme trucs die ik zelf heb uitgeprobeerd (en ja, het werkt meestal…).
Automatiseer wat kan: van mail tot boodschappen
Het klinkt misschien suf, maar automatische e-mailfilters en slimme reacties besparen écht tijd. Bijvoorbeeld: in Gmail kun je labels instellen zodat belangrijke mails direct in een aparte map belanden. Zelf gebruik ik ze vooral om nieuwsbriefrommel buiten mijn inbox te houden — soms vergeet ik ‘m een week open te laten zonder stress.
En wat te denken van boodschappen? Apps zoals AH of Jumbo bieden wekelijkse bestellingen aan, waarbij je favoriete producten automatisch aanvult. Vaak vergeet ik dit, maar als je het eenmaal instelt — scheelt dat zoveel gezoek en plannen, vooral als je druk bent.
Gebruik sneltoetsen en voice commands
Dit klinkt misschien als werk voor nerds, maar vertrouw me — met sneltoetsen voor je meest gebruikte programma’s doe je dubbel zo snel wat je moet doen. En nee, je hoeft ze niet allemaal in één dag te leren; begin met drie à vier, en bouw het langzaam uit.
Stemassistenten als Google Assistant of Siri zijn ook handig. Ik gebruik ze vooral voor korte notities of timer instellen terwijl ik aan het koken ben — kleine dingen, maar toch een handsfree pluspunt.
Schrap afleidingen (ja, ook die apps)
Klinkt logisch, maar toch doen we het bijna nooit. Pushmeldingen van sociale media of nieuws-apps zuigen je focus leeg. Mijn tip: zet meldingen op stil tijdens werkuren. Zelf merk ik dat ik dan niet meteen mijn telefoon pak bij elke trilling, wat immens scheelt in tijd (en rust). Misschien klinkt dat streng, maar het werkt beter dan je denkt.
En als je echt wil doorpakken, installeer apps als Forest, waarmee je “deep work” blokken kunt maken — ik hou het meestal maar 25 minuten vol, maar elke extra minuut telt.
Gebruik een digitale agenda en plan realistisch
Het is geen rocket science, maar toch plannen veel mensen te veel op een dag. Digitale agenda’s zoals Google Calendar zijn niet alleen om afspraken in te zetten, maar ook om je dag in blokken te verdelen — inclusief pauzes en onverwachte klusjes. Mijn collega vertelde onlangs dat dit hem heeft geholpen, vooral tijdens thuiswerken.
En als je het schema toch overvol hebt staan, durf dan ‘nee’ te zeggen — tijd is het enige wat je écht niet kunt terugkrijgen.
Tot slot: blijf flexibel
Technologie helpt je vooral als jij ‘m ook gebruikt zoals het voor jou werkt. Wat voor mij top is, kan voor jou een gedoe zijn — en dat is oké. Misschien ben ik gewoon iemand die snel afgeleid is, dus daarom zoek ik zulke hacks. Maar wees niet te streng voor jezelf als het niet meteen lukt. Zo een beetje experimenteerwerk brengt vaak de beste resultaten.
In ons chatgroepje hadden we laatst een discussie over apps versus ‘ouderwets’ papier — jij wat liever? Hoe dan ook, als je deze tips uitprobeert, ben ik benieuwd wat jou het meeste tijd scheelt!
In ieder geval, probeer één ding vandaag nog. En laat hieronder je ervaringen achter — ik lees ze graag (of niet, ook prima)!
