Op een of andere manier lijkt iedereen tegenwoordig drukker dan ooit, terwijl de uren in een dag hetzelfde blijven. Herkenbaar? Misschien ligt het niet aan hoeveel je werkt, maar aan hoe je het doet. Ik heb de afgelopen tijd wat trucjes uitgeprobeerd — sommige werkten een stuk beter dan ik dacht (al twijfel ik of ze voor iedereen zo geweldig zijn). Hier zijn 7 hacks die je vandaag nog kan toepassen om slimmer te werken en niet harder.
1. Start je dag met de belangrijkste taak
Mijn buurman, die in Amsterdam werkt, vertelde me dat hij altijd begint met het moeilijkste klusje. Waarom? Omdat zijn energie dan nog hoog is, en het voelt als een grote overwinning om dat van je lijstje te strepen. Ik probeerde het een week en het hielp echt om meer focus te houden, al kostte het soms een grote moeite om eraan te beginnen.
2. Zet je telefoon uit of op vliegtuigstand tijdens werkblokken
Misschien klinkt het streng, maar het is verrassend hoeveel tijd je verliest aan notificaties. In ons kantoor in Rotterdam zagen we dat mensen productiever werden als ze hun telefoon bewust negeerden. Het is lastig — vooral als je gewend bent om steeds even te checken — maar geef het een kans. Na een tijdje wordt het makkelijker, beloofd.
3. Werk met de Pomodoro-techniek
Dit is een klassieker, maar ik blijf ‘m noemen omdat hij echt vaak werkt. 25 minuten focussen, daarna 5 minuten pauze. Zelf gebruik ik een simpele timer-app, niets bijzonders. Soms word je afgeleid, maar meestal helpt het om bewust korte, intense blokken te hebben in plaats van eindeloos door te buffelen.
4. Schrijf ’s avonds kort op wat je morgen wil doen
je ziet er misschien het nut niet van, maar ik merk dat dit mijn hoofd ’s nachts rustig houdt. Als ik weet dat mijn taken al op papier staan, val ik makkelijker in slaap. En de volgende ochtend hoef ik niet te stressen over waar ik moet beginnen.
5. Minimaliseer je werkruimte
Mijn collega uit Utrecht had een bureau vol met stapels papier, koffiekringen en notities — niet echt motiverend. Toen hij opruimde en alleen het hoognodige behield, merkte hij dat hij minder afgeleid was. Het maakt misschien niet uit, of toch? ik weet het niet helemaal, maar zelfs een beetje opgeruimd helpt vaak.
6. Beweeg tussendoor even
Oké, dit klinkt als cliché, maar een korte wandeling buiten breekt écht de sleur. Misschien wandel je door het Vondelpark of maak je even een rondje op de werkvloer. Al was het maar 5 minuten, daar word je vaak een stuk helderder van. En dat is toch waar het om gaat?
7. Gebruik templates en snelle antwoorden
Voor mails of herhalende taken: maak een template klaar. Ik merkte dat ik zo met een paar klikken een mail kon afhandelen zonder steeds hetzelfde te typen. Scheelt tijd en hersenen die je beter aan andere dingen kunt besteden, denk ik.
In ons chatgroepje werd laatst nog gediscussieerd over het nut van deze hacks — niet iedereen vindt ze even handig, maar als je er minstens één probeert en het helpt, zit je al een stuk slimmer in je werkdag. Begin vandaag met iets kleins, en kijk wat er gebeurt. in ieder geval—succes ermee!
En jij? Welke truc werkt voor jou? Deel het in de reacties, ik ben benieuwd!
