Op zoek naar een manier om je dagen nét iets soepeler te laten lopen? Zonder eindeloze apps en ingewikkelde tools – gewoon simpele tricks die écht werken? Mijn buurman vertelde me laatst over een paar tech-lifehacks die zijn productiviteit verdubbelden. Misschien werkt het ook voor jou, misschien ook niet. Maar proberen kan geen kwaad, toch?
1. Automatisch declareren met je mobiel
Je kent het wel: bonnetjes kwijtraken, uren kwijt zijn aan het overtypen van uitgaven. In Nederland wordt steeds vaker gebruik gemaakt van apps zoals Exact Online of Moneybird die automatisch bonnetjes scannen. Snap jij wat ik bedoel — je maakt een foto, en de app vult alles voor je in. Makkelijker kan bijna niet. Misschien werkt het minder goed als je bonnetjes vies zijn of eruitzien alsof ze al 10 jaar oud zijn, maar over het algemeen scheelt het bakken tijd.
2. Slim mailen met slimme regels
Ik had een inbox die dagelijks explodeerde, maar sinds ik filters en labels in Gmail instelde, gaat mijn inbox niet meer uit z’n voegen. Bijvoorbeeld: mails van bol.com of Wehkamp direct naar een aparte map laten gaan, of nieuwsbrieven die je alleen zaterdags leest, automatisch parkeren tot dat moment. Jeffrey zei laatst in ons teamoverleg dat hij met zo’n systeem bijna een uur per dag winst boekt. Misschien komt dat ook omdat hij eindelijk minder stress heeft.
3. Spraakbesturing in huis – meer dan gadgets
In Nederland zie je steeds vaker slimme speakers van Google of Amazon, maar gebruik je die echt goed? Zelf had ik altijd het idee dat het vooral leuk was om muziek aan te zetten, maar inmiddels zet ik er ook timers mee, regel ik verlichting en check ik het weer zonder mijn telefoon te pakken. Klinkt simpel, maar dat scheelt een hoop gedoe – vooral als je handen vol hebt met boodschappen of een kleintje op je arm.
4. Password managers: geen chaos meer
We weten allemaal dat allerlei wachtwoorden onthouden onmogelijk is. Mijn moeder gebruikt altijd hetzelfde voor alles (waarin ik haar een beetje begrijp, eerlijk gezegd). Maar je hoeft niet mee te doen aan die frustratie. Een password manager zoals LastPass of Bitwarden zorgt dat je alleen maar één wachtwoord hoeft te onthouden. Mijn collega vertelde me dat hij er weken eerder uit kon inloggen omdat ‘zijn’ manager automatisch invulde wat moest—geen hoofdpijn meer.
5. Maak je smartphone écht slimmer met shortcuts
Veel mensen weten niet dat je met een paar simpele shortcuts op je iPhone of Android-telefoon routineklussen kunt automatiseren. Bijvoorbeeld automatische sms’jes versturen als je bijna thuis bent, of apps openen die je standaard ’s morgens checkt. Op YouTube staan honderden filmpjes over shortcuts, maar kies gewoon een paar die echt voor jou werken — al is het maar ‘snel notities maken’. Ikzelf heb halverwege dit jaar een shortcut gemaakt voor boodschappenlijstjes, en dat scheelt een hoop rondzwervende notities.
Tips om direct aan de slag te gaan
- Kies 1 hack die je het meeste aanspreekt en test het een week lang.
- Vraag in je vriendenkring of collega’s ook hun tech-truuks delen – soms heb je een gouden tip over het hoofd gezien.
- Wees niet bang een tool weer weg te gooien als het niet bevalt. Time is precious.
Hoe dan ook — als je me vraagt: deze kleine digitale hacks kunnen je helpen een paar uur per week te besparen. Misschien werkt het voor jou anders, misschien is het een kleine stap. Maar als je elke dag een beetje wint, tikt dat aardig aan. Alvast succes met uitproberen, en vertel vooral wat jou het meeste heeft geholpen. In ons chatgroepje gingen de meningen al heen en weer — benieuwd wat jij denkt!
