Wist je dat de meeste mensen gemiddeld maar 40% van hun werkdag écht productief zijn? Best zonde, toch? Zelf heb ik jaren geprobeerd slimmer te werken, niet harder, en eerlijk — soms viel het vies tegen. Maar ik heb een paar hacks ontdekt die het voor mij anders maakten. Misschien werkt het ook voor jou, al weet ik dat niet zeker. Hier komen ze.
1. De Pomodoro-techniek: korte sprintjes, lang resultaat
Deze methode ken je misschien al: werk 25 minuten geconcentreerd en neem dan 5 minuten pauze. Klinkt simpel, maar blijkbaar doet jouw brein het dan beter. Ik merk dat mijn hoofd minder snel overloopt, zeker als ik aan saaie taken zit.
2. Begin met het moeilijkste
Mijn collega uit Utrecht zweert erbij — de ‘eat the frog’ aanpak. Pak het meest lastige of belangrijke klusje eerst aan. Je voelt die mentale opluchting de rest van de dag, en de rest gaat ineens ook makkelijker.
3. Zet notificaties uit (vooral WhatsApp!)
Serieus, dit is een lifesaver. Elke ping houdt je uit je flow. Nog beter: zet je telefoon even op vliegtuigmodus of leg hem buiten bereik. Misschien overdrijf ik, maar het scheelt echt.
4. Maak to-do lijstjes, maar dan niet te vol
Een lijstje kan helpen, maar stop er maximaal drie prioriteiten in. Meer wordt alleen maar overweldigend en je schrikt eerder af. Probeer het deze week.
5. Wissel staand en zittend werken af
Staand werken helpt mijn concentratie en geeft energie — ik zet mijn laptop vaak op een hogere tafel. En nee, het hoeft niet de hele dag. Gewoon af en toe opstaan en even rekken doet wonderen.
6. Leer ‘nee’ zeggen
Dit klinkt makkelijk, maar die extra meeting, collega om hulp, of side-projects slokken je tijd op. Probeer selectiever te zijn. Mijn manager zei laatst: “Nee zeggen is ook productief zijn.” Misschien heeft hij gelijk.
7. Gebruik de 2-minuten regel
Als iets minder dan 2 minuten kost om te doen — meteen aanpakken. Lijkt logisch, maar we blijven soms mailtjes eindeloos uitstellen. Kleine moeite, minder achterstallig werk.
8. Reflecteer wekelijks op je werk
Reserveer iedere vrijdag 10 minuten om terug te kijken: wat ging goed, wat niet? Mij helpt het om patronen te ontdekken en scherp te blijven. In ons team is dat inmiddels bijna een ritueel geworden.
Misschien herken je een paar tips — of vind je ze onzin, dat kan ook. Ik ben niet de expert die alles weet, maar één ding weet ik zeker: kleine aanpassingen maken vaak net het verschil. Probeer er gewoon eens een paar, en kijk wat er gebeurt. In ieder geval beter dan blijven hangen in dezelfde oude gewoontes, toch?
Heb je zelf nog hacks die écht werken? Deel ze hieronder, ik ben benieuwd wat anderen in Nederland doen om slimmer en effectiever te werken.
