Je kent het vast wel — die achtervolgende gedachte dat de dag te kort is, terwijl de takenlijst steeds langer wordt. Op het werk en tijdens het studeren lijkt het soms alsof je tegen de klok rent maar toch weinig gedaan krijgt. Ik heb zelf maandenlang met dat gevoel geworsteld. Gelukkig ontdekte ik een paar trucs die mijn dagelijkse productiviteit flink opvoerden. En nee, het zijn geen saaie to-do lijstjes of dure apps — gewoon praktische tips die je meteen kunt toepassen.
1. Begin minder groot, maar effectiever
In plaats van uren te plannen, probeer ik sinds kort met korte blokken van 25 minuten te werken (dat heet de Pomodoro-techniek). Het klinkt simpel — focus 25 minuten, dan 5 minuten pauze — maar geloof me, het dwingt je om écht te concentreren. En die pauzes zijn geen tijdverspilling maar momenten om op te laden. M’n collega vertelde dat hij sinds paar weken zo werkt en z’n stressniveau flink minder is.
2. Prioriteiten stellen zonder stress
Het kan ontmoedigend voelen als alles belangrijk lijkt. Hoe kies je dan wat eerst? Ik gebruik een simpele truc van mijn moeder: schrijf je taken op, nummer ze van 1 tot 3 en start bij de belangrijkste. Alles wat daaronder komt — tja, misschien kan het nog wachten. Misschien is dat niet voor iedereen zo handig, maar het helpt mij om niet te verdrinken in werk.
3. Omarm de kleine pauzes (maar niet op je telefoon!)
Die pauzes zijn goud waard, maar ik ben vaak door mijn telefoon afgeleid. Onlangs besloot ik in pauzes even naar buiten te gaan — een blokje om het gebouw, even frisse lucht pakken. Het verbaasde me hoe mijn hoofd vervolgens helderder was. Mijn buurvrouw, die in Amsterdam in een druk kantoor werkt, doet precies hetzelfde en zweert erbij.
4. Zorg voor jouw ideale werkplek
Misschien klinkt dit cliché, maar probeer thuis of op kantoor een plek te vinden waar je je fijn voelt. Zelf gooi ik vaak rommel opzij en zorg dat m’n bureau licht en luchtig is — dat scheelt meer dan ik dacht. Je omgeving beïnvloedt je humeur en concentratie veel meer dan je beseft. Ik hoorde laatst dat ook studenten van de HvA zoeken naar rustige hoekjes om beter te studeren. Zitten kan trouwens ook niet altijd helpen — wissel zitten af met staan of bewegen als je kan.
5. Stop met multitasken
Al die keren dat ik dacht tegelijk te bellen en een mail te typen, waren eigenlijk verspilde tijd. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat multitasken je productiviteit écht naar beneden haalt. Probeer bij één taak te blijven — hoe lastig ook! Misschien is het even wennen, maar je zult merken dat je sneller klaar bent.
Bonus: reflecteer kort aan het eind van de dag
Ik schrijf sinds kort ’s avonds snel op wat ik heb gedaan en wat beter kan. Niet altijd uitgebreid, maar het helpt me de volgende dag weer fris te starten en minder te piekeren. Je kunt dit natuurlijk ook in een app doen, maar pen en papier werkt voor mij fijner.
In het kort: pequeños bloques, duidelijke prioriteiten, kleine pauzes zonder scherm, goede werkplek, en af en toe reflectie. Dat zijn mijn recepten voor een dag waarvan ik echt het gevoel heb dat ik ‘m benut heb. Of dat voor jou ook werkt – geen idee, maar anders kom maar terug voor een nieuwe portie tricks…
Heb jij nog een handige tip die jou uit de dagelijkse sleur haalt? Deel ‘m hieronder, ik ben benieuwd wat jullie doen om de dag beter te maken!
