We leven in een wereld waar alles snel moet, toch? Soms lijkt het alsof je uren per dag kwijt bent aan kleine klusjes die eigenlijk makkelijk slimmer kunnen. Ik ben zelf altijd op zoek naar trucjes om dat tijdrovende gedoe te vermijden — en ja, soms werkt het, soms ook niet helemaal. Misschien herken je het wel: je telefoon staat vol apps die je eigenlijk zelden gebruikt, en toch blijf je daar uren op scrollen. Laten we het anders doen.
Gebruik slimme snelkoppelingen en automatiseringen
Wist je dat je op je iPhone of Android makkelijk snelkoppelingen kunt instellen zodat sommige handelingen vanzelf gaan? Bijvoorbeeld: een bericht automatisch versturen als je op je werk aankomt. Of de lampen thuis aan als je bijna binnen bent. Het klinkt misschien als iets voor techneuten, maar veel apps zoals IFTTT en Shortcuts maken het kinderlijk eenvoudig.
- IFTTT: koppelt al je favoriete diensten en automatiseert simpele taken.
- Google Assistent: stel routines in, bijvoorbeeld “Goedemorgen” die meteen je agenda voorleest.
- Snelle reactiefuncties: leer je telefoon shortcuts voor berichten of e-mails — scheelt gehannes.
Digitaliseer waar je kan, maar zonder overweldigd te raken
Een collega vertelde me laatst dat hij bijna alles digitaliseert — bonnetjes foto’s, notities, facturen. Best slim, alleen je moet ook weer niet doorslaan. Het gaat erom dat je die digitale chaos juist controleert, niet laat ontstaan. Tools zoals Evernote of Google Keep zijn perfect om vluchtige gedachten en taken meteen vast te leggen. Maar check regelmatig die lijstjes, anders wordt het een nieuwe stressbron.
Help jezelf met focus apps — maar met beleid
Er zijn talloze apps die beweren je focus te verbeteren, van Forest tot Focus To-Do. Ik heb ze allemaal geprobeerd, en soms helpt het wel echt — vaak werkt het alleen als je het combineert met kleine pauzes en een betere werkplek. Mijn tip: stel vaste blokken in waarin je écht werkt, zet je telefoon op ‘niet storen’ en beloon jezelf daarna aan iets leuks.
- Gebruik Pomodoro-techniek: 25 minuten focus, 5 minuten pauze.
- Zet notificaties uit voor minder afleiding.
- Werk met aparte werkplekken (of scheid thuis werk en privé zo goed mogelijk).
Laat technologie je helpen, maar word er niet slavisch aan
In onze chaotische wereld is het verleidelijk om alles aan technologie over te laten. Ik merk zelf dat ik soms té afhankelijk word van kalender-, taken- en herinneringsapps. En dan vergeet ik eigenlijk om ook gewoon ouderwets mijn hoofd erbij te houden. Misschien een rare gedachte, maar balans is key. Pak je telefoon even weg — juist om daarna sneller en slimmer door te kunnen werken.
Al met al, met deze simpele tips bespaar je al snel minuten — die in de praktijk zomaar uren kunnen blijken. Probeer het gewoon uit, experimenteer, en pas aan wat voor jou werkt. En als je nog goede tools kent, gooi ze hieronder in de reacties — ik ben erg benieuwd wat anderen gebruiken!
