Ken je dat gevoel dat je aan het einde van de dag kapot bent, maar het lijstje met taken nog lang niet voorbij? Ik ook. Op mijn werk en thuis probeer ik keer op keer slimmer te werken, niet harder — en soms helpt dat echt. Al zou ik niet beweren dat het voor iedereen werkt, maar hier delen we enkele hacks die ik de afgelopen maanden heb getest en die mijn routine behoorlijk hebben opgefrist.
1. Begin met de “2-minutenregel”
Ik hoorde deze regel van een collega vorig jaar en was eerst een beetje sceptisch. Maar simpel gezegd: als iets minder dan twee minuten kost, doe het dan meteen. Mail beantwoorden, even die vaatwasser inruimen, een kort berichtje sturen — vaak sluipt dat soort taken anders de hele dag in en stapelen ze zich op. Hierdoor houd je meer ruimte voor de echte klussen.
2. Plan je piekmomenten
Ons gesprek in het team ging vorige week nog over productiviteit. Blijkbaar heeft iedereen zijn eigen “energiepieken”. Mijn ochtend start vaak moeizaam, maar vanaf 10 uur gaat het los. Dus probeer ik de moeilijke taken dan te plannen, en de simpele dingen die tussendoor moeten — zoals checken van social media of koffie drinken — daarvoor in te ruimen. Dat klinkt logisch, maar ik vergeet het vaak zelf.
3. Gebruik de ‘Pomodoro-techniek’ met een twist
De Pomodoro-techniek ken je vast: 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Mij hielp het vooral om dat simpel te houden. Maar wat ik heb gedaan, is die pauze benutten om echt even weg te wandelen of gewoon wat te stretchen — dat maakt het verschil. Mijn collega uit Amsterdam vertelde dat hij z’n pauzes gebruikt om even buiten z’n luchtje te scheppen, en dat houdt ‘m scherp.
4. Minimaliseer afleidingen — maar blijf flexibel
Ik probeer vaak mijn telefoon op stil te zetten en mailmeldingen uit te schakelen — maar eerlijk, dat leidt soms tot frustratie als ik iets belangrijks mis. Daarom plan ik drie vaste momenten per dag om mijn inbox te checken en mijn telefoon te scrollen. Je bent daardoor minder afgeleid, maar toch bereikbaar. Niet perfect, maar het werkt beter dan 24/7 bereikbaar zijn.
5. Doe één ding tegelijk (ja, echt)
We leven in een tijd van multitasking, maar probeer het echt eens uit: focus op één taak. Zelfs al is het maar tien minuten. Mijn ervaring is dat die focus zorgt voor minder fouten en sneller resultaat — misschien heeft dat ook met mindset te maken. Elke keer als ikzelf dit vergeet, moet ik het mezelf weer herinneren, dus jij bent niet alleen.
Bonus: Maak gebruik van lokale tools
Niet te vergeten — in Nederland zijn er fijne apps en platformen die je kunnen helpen. Denk aan Todoist, Focus@Will, of gewoon een goede glazen bureaulamp van Hema die je scherp houdt. Mijn moeder raadde me ooit zo’n lamp aan, en ik dacht eerst “huh?”, maar het werkt verrassend goed bij die donkere maanden.
In het kort: je hoeft niet altijd harder te werken om productief te zijn. Met kleine aanpassingen, wat experimenteren en geduld verandert je routine. Misschien lijkt het simpel, maar soms zijn dat juist de beste stappen.
benieuwd welke hack jij gaat proberen? Laat het weten in de reacties — en vergeet niet af en toe gewoon even adem te halen.
in ieder geval, succes ermee!
