Ken je dat gevoel dat je dag vol zit, maar resultaat blijft achter? Mij gebeurt het constant — vooral op maandagochtend. Toch heb ik in de loop der jaren een paar handige trucs verzameld die mijn werk- en studiedagen echt soepeler laten verlopen. Sommige zijn misschien bekend, andere verrassender. En ja, niet elke hack werkt voor iedereen, maar ik deel ze graag, want wie weet zit er iets tussen wat jou ook helpt.
1. Begin met de meest vervelende taak
Je kent het vast: die ene klus waar je echt geen zin in hebt. Mijn collega zei eens dat hij die als eerste doet — en eigenlijk werkt het best. Als je het maar achter de rug hebt, voelt de rest ineens een stuk lichter. Probeer het eens morgen, wie weet bespaart het je een hoop uitstelgedrag.
2. Pomodoro-Timer is je beste vriend
Zelf gebruik ik al jaren de Pomodoro-techniek: 25 minuten knallen, 5 minuten pauze. Het klinkt simpel — maar het dwingt je om gefocust te blijven. Vroeger zat ik uren te scrollen op m’n telefoon, nu haal ik meer gedaan in minder tijd. Misschien ligt het aan mij, maar zonder die structuur raak ik snel afgeleid.
3. E-mailbeleid: niet om de haverklap checken
Ik hoorde laatst van iemand die z’n inbox maar drie keer per dag opent. Ik ben nog niet zo streng, maar probeer e-mails nu in blokken te verwerken. Ongelooflijk hoeveel tijd je kwijt bent met telkens je postvak binnen te kijken.
4. Werk in batches (taken samenvoegen)
In ons team in Rotterdam hebben we laatst gewerkt met batches: alle telefoontjes achter elkaar, dan pas mails, dan pas admin. Het scheelt schakelen — en dat merk je terug in je concentratie. Misschien niet zo sexy, maar effectief.
5. Wissel af met korte beweegmomenten
Zelf heb ik een klein gymmatje naast mijn bureau. Elke 45 minuten even 2 minuten stretchen of rondlopen — zorgt ervoor dat mijn hoofd fris blijft. Mijn moeder zei altijd: “Blijf niet te lang stilzitten, jong.” Ze had gelijk, dacht ik eerst niet.
6. Houd je werkplek opgeruimd
Niet het meest spannende advies, maar uit ervaring helpt een rommellaag echt niet. Ik ruim dagelijks even op, want chaos om je heen zorgt voor chaos in je hoofd. Misschien omdat ik snel afgeleid ben…
7. Gebruik kleuren en iconen in je planning
Heb je een drukke agenda? Kleurcodes maken het overzichtelijker. Zelf gebruik ik groen voor meetings en rood voor deadlines. Mijn buurvrouw zweert erbij — en eerlijk gezegd is het makkelijker om in één oogopslag te zien wat er speelt.
8. Minimaliseer je schermtijd na werk
Op mijn smartphone heb ik ‘s avonds schermtijdlimieten gezet. Het helpt me echt om niet te blijven hangen in social media, en beter te slapen — dat laatste merk ik vooral. Misschien een beetje streng, maar het werkt.
9. Leer ‘nee’ zeggen
Dat klinkt simpel, maar is voor velen lastig. Ook ik dacht eerst dat ik alles moest doen. Maar collega’s merken dat ik nu gerichter ja zeg, en dat scheelt stress. Dus probeer het eens — al is het maar kleine moeite.
10. Reflecteer kort aan het eind van de dag
Ik houd een klein dagboekje bij. Gewoon drie zinnen: wat ging goed, wat kan beter, wat wil ik morgen doen? Het dwingt me even stil te staan — wat verrassend rustgevend kan zijn. Niet perfect, maar een kleine stap helpt vaak al.
Nou, dit zijn mijn hacks — misschien herken je er een paar, misschien werkt iets totaal anders bij jou. Deel vooral hoe jij het doet in de reacties, ik ben benieuwd! En voor wie zulke simpele trucs wil proberen: gewoon doen, dan merk je het vanzelf…
