Ken je dat gevoel dat de dag voorbij vliegt, maar je to-do lijst alleen maar langer wordt? Mijn moeder zei vroeger altijd: “werk slimmer, niet harder”, maar pas de laatste tijd begin ik echt te begrijpen wat ze bedoelde. Er zijn simpele manieren om tijd te winnen zonder jezelf compleet uit te putten en ja — soms moet je gewoon iets laten gaan. Hieronder deel ik vijf hacks die ik zelf probeerde en die je werkdag kunnen veranderen.
1. Begin met het belangrijkste — de beroemde ‘eet die kikker’ methode
Ik was sceptisch, maar het werkt. Maak een lijstje en doe eerst dat wat het meeste energie kost of het zwaarste op je schouders ligt. Na die taak voelt alles daarna opeens een stuk makkelijker. Dit idee komt uit de VS, maar werkt ook prima tussen de Amsterdamse vergaderingen door.
2. Beperk je check van mail en socials
Op ons kantoor in Utrecht zie ik vaak mensen constant hun telefoon checken — vaak onbewust. Zet vaste tijden vast om je mail en berichten te checken. Ik doe dat nu ’s ochtends, vlak na de lunch en aan het einde van de dag. Alle notificaties uit, focus aan en je bent veel productiever. Maar misschien werkt dat voor jou anders, wie zal het zeggen.
3. Automatiseer repetitieve taken
Hoeveel tijd ga je kwijt zijn aan datzelfde mailtje typen of dat rapport telkens weer aanpassen? Tools als Zapier of IFTTT helpen heel goed om standaardwerk uit handen te nemen. Mijn collega gebruikt het om klantgegevens automatisch in sheets te zetten — scheelt ’s ochtends een half uur werk. Misschien niet glamoureus, maar wel slim.
4. Leer ‘nee’ zeggen (en begrijp waarom dat zo lastig is)
Dit was voor mij de moeilijkste hack. In Nederland willen we aardig gevonden worden en ‘nee’ zeggen voelt vaak verkeerd. Maar je tijd is waardevol. Probeer bij verzoeken kort te checken: “is dit nu echt mijn klus?” als het niet je prioriteit is, durf dan te weigeren of uit te stellen. Hopelijk raak je er minder gestrest door.
5. Gebruik pauzes effectief, maar niet overdreven
Ik hoor vaak dat je na elke 25 minuten werken 5 minuten moet pauzeren. Dat klinkt alsof iedereen op een eierwekker moet zitten, maar soms werkt het juist averechts. Mijn tip: luister naar je lichaam. Een korte wandeling buiten in een parkje in Rotterdam kan wonderen doen, even weg van scherm en koffie. Maar blijf niet hangen op je telefoon, dan ben je er weinig mee.
In ons chatgroepje spraken we laatst over hoe deze kleine aanpassingen onze werkdagen anders maken — en ja, het scheelt écht tijd. Misschien moet je gewoon even experimenteren wat voor jou werkt. Vervolgens kun je elke dag een beetje tijd winnen en hopelijk minder uren werken, zonder dat je leven eraan gaat.
heb jij slimme hacks die je zelf gebruikt? Deel ze hieronder, misschien breng je me op nieuwe ideeën. of gewoon ff laten weten wat jij van deze tips vindt — altijd benieuwd!
