Heb je ooit het gevoel dat die eindeloze to-do lijst je gewoon kapotmaakt? Ik ook. Zeker de afgelopen maanden was het soms echt een chaos — werk, studie, privé, alles door elkaar. Maar weet je wat? Er zijn gewoon slimme trucjes die het ineens een stuk dragelijker maken. Niet dat het alles oplost, maar soms scheelt het een hoop frustratie.
1. Pomodoro, maar dan met een twist
De klassieke Pomodoro-techniek ken je vast wel – 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Maar ik begon het te combineren met een korte wandeling buiten. Echt, even frisse lucht halen tussen die blokken werkt veel beter dan eindeloos scrollen door Insta. Misschien jij ook wel?
2. Prioriteiten stellen met ‘Het Eisenhower-matrix’
Niet alle taken zijn even belangrijk. Ik zet mijn taken nu in vier kwadranten: dringend vs. belangrijk. Je kunt echt veel tijd winnen als je eerst die belangrijke dingen doet – al lijkt het soms alsof de dringende dingen schreeuwen om aandacht.
3. Minimaliseer je afleidingen
Probeer je telefoon op “Niet storen” te zetten — ook al is het verleidelijk om tijdens een zware deadline toch even WhatsApp te checken. En die notificaties van die app die je toch nooit gebruikt? Uitzetten. Mijn collega zei laatst dat het alleen al hierdoor haar productiviteit met 30% omhoog ging.
4. Werk in batches
Ik merkte dat ik beter ging schrijven als ik mijn mails bijvoorbeeld niet de hele dag door beantwoordde, maar daar specifieke tijden voor blokte. Zo blijf je beter in de zone en verspil je minder tijd met switchen tussen taken.
5. Gebruik slimme tools
Er komen steeds meer handige apps – voor planning, notities, focus. Zelf gebruik ik Todoist voor mijn taken en Notion voor mijn projecten. Niet zeker dat iedereen hier blij van wordt, maar misschien maakt het voor jou ook verschil.
6. Leer ‘nee’ zeggen
Ik dacht altijd dat ik alles moest doen, tot ik doorhad dat mijn energie gewoon beperkt is. Zeker bij studie en werk tegelijkertijd is dat belangrijk. Niet altijd makkelijk, maar echt een life saver.
7. Maak een ‘minder is meer’ dag
Minstens één dag per week probeer ik het volume aan werk flink te verminderen. Niet omdat ik lui ben, maar om mijn hoofd leeg te maken. Mijn moeder noemt het ‘ademruimte’. En ja, het helpt.
8. Automatiseer wat je kan
Denk aan terugkerende taken: rapporten, reminders, facturen. Gebruik je bijvoorbeeld Gmail? Installeer je filters en regels zodat je inbox minder full wordt. Het kost even tijd om in te stellen, maar bespaart later zoveel.
9. Omring je met motivatie
Bij mij werkt het om quotes op mijn bureau te zetten, of een foto van iets waar ik naar toe wil reizen. Klein ding, maar soms heb je die reminder nodig: waarom doe ik dit eigenlijk?
10. Vergeet pauzes niet
En ja, ik zeg het zelf ook bijna nooit, maar pauze nemen is cruciaal. Zelfs een korte powernap van 10 minuten midden op de dag doet wonderen. Misschien ben ik gewoon gehecht aan koffiepauzes, maar dat schijnt ook te helpen.
In ons chatje op werk werd laatst ook gesproken over deze hacks — blijkbaar is het een gedeeld probleem. Kortom, probeer wat je aanspreekt en kijk wat werkt. Misschien voelt het na een week al anders, of misschien ook niet. In ieder geval: hopelijk scheelt het je een hoop geploeter.
Heb jij zelf nog slimme hacks? Deel ze hieronder, ben benieuwd hoe jullie het aanpakken!
